Unidad de Investigación de la Defensa Pública se re-acredita en Sello Documental

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Creado: Viernes, 20 Enero 2023 14:33

Publicado: Viernes, 20 Enero 2023 14:33

Norma Gica Justicia

Unidad de Investigación de la Defensa Pública se reacredita en Sello Documental

Contar con un registro de resguardo de información y datos actualizados, oportunos y eficientes, permitió que la Unidad de Investigación de la Defensa Pública, obtuviera la reacreditación del Sello Gestión Documental, la cual estará vigente durante el plazo de dos años.

Este reconocimiento implica que los criterios de calidad lograron el desarrollo de una estructura documental estandarizada, basada en los procesos que ejecuta la oficina y que les permite el resguardo de la documentación, así como dar un acceso a la información por niveles de seguridad, según el proceso y puesto de trabajo.

Para José Leonel Portillo Morales, coordinador en ejercicio de la Unidad, este logro representa el trabajo en equipo de las compañeras y compañeros que se desempeñan en esta oficina, así como la disposición y compromiso por dar un servicio de calidad.

“ Esta reacreditación nos permite tener la documentación de la oficina ordenada, con una secuencia cronológica y que todo el personal de investigación tenga acceso de manera fácil y rápida”, puntualizó Portillo Morales.

Otra de las ventajas que se resaltan al obtener esta distinción, es que el trabajo realizado, permite sistematizar, estandarizar y centralizar la documentación que se utiliza en el diario quehacer profesional, reducir los tiempos de búsqueda; lo cual optimiza las funciones.

El acto de entrega de reconocimientos a las oficinas acreditadas y reacreditadas en Sellos de Gestión de Calidad 2022, se realizó el pasado 08 de diciembre, en el Salón Multiusos de la Corte Suprema de Justicia.